공문 작성 시 날짜 숫자 표기법

공문서를 작성할 때는 정확하고 일관된 표기법을 따르는 것이 중요합니다. 특히 날짜와 숫자의 표기법은 공문서의 신뢰성과 전문성을 높이는 데 큰 역할을 합니다. 아래에 공문서 작성 시 날짜와 숫자의 올바른 표기법을 정리하였습니다.

 

1. 날짜 표기법

• 숫자로 표기: 날짜는 아라비아 숫자로 표기하되, 연, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표를 찍어 구분합니다. 이때 월과 일의 표기 시 '0'은 생략합니다.
  • 예시: 2021. 12. 31.
  • 예시: 1985. 9. 6.
  • 예시: 2023. 1. 1.

 

한국교육신문

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2. 시간 표기법

• 24시간제 사용: 시간은 24시간제로 숫자로 표기하며, 시와 분 사이에는 쌍점을 사용하여 구분합니다. 시와 분의 글자는 생략합니다.
  • 예시: 15:20
  • 예시: 07:09
  • 예시: 23:45

 

3. 숫자 표기법

• 아라비아 숫자 사용: 숫자는 아라비아 숫자로 표기합니다.
  • 예시: 1,000원
  • 예시: 3일
  • 예시: 5명
• 금액 표기: 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재합니다.
  • 예시: 금113,560원 (금일십일만삼천오백육십원)

 

4. 기타 표기법

• 단위 표기: 단위는 한글로 표기하며, 숫자와 단위 사이에는 띄어쓰기를 하지 않습니다.
  • 예시: 10kg
  • 예시: 5m
• 퍼센트 표기: 퍼센트는 '%' 기호를 사용하며, 숫자와 기호 사이에 띄어쓰기를 하지 않습니다.
  • 예시: 20%

위의 표기법을 준수하면 공문서의 일관성과 전문성을 높일 수 있습니다. 자세한 내용은 대한민국 정책브리핑의 '공문서 작성 바로알기'를 참고하시기 바랍니다.