엑셀 동일값 찾기

엑셀에서 동일한 값을 찾아내고, 이를 표시하거나 삭제하는 작업은 데이터 관리에 있어 매우 중요합니다. 아래에서는 이러한 작업을 수행하는 간단한 방법들을 살펴보겠습니다.

 

1. 조건부 서식을 이용한 중복값 표시

조건부 서식을 활용하면 중복된 값을 쉽게 시각적으로 구분할 수 있습니다:

• 데이터 범위를 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 '홈' 탭을 클릭한 후, '조건부 서식'을 선택합니다.
• '셀 강조 규칙'에서 '중복 값'을 선택합니다.
• 원하는 서식(예: 특정 색상)을 지정하고 '확인'을 누르면 중복된 값이 강조 표시됩니다.

이 방법은 중복된 데이터를 한눈에 파악하고자 할 때 유용합니다.

 

[EXCEL] 엑셀을 이용해 다른 열에 있는 같은 값 찾기(조건부서식,countif 함수 사용)

[EXCEL] 엑셀을 이용해 다른 열에 있는 같은 값 찾기(조건부서식,countif 함수 사용)

 

2. '중복된 항목 제거' 기능을 통한 중복값 삭제

엑셀에서는 중복된 데이터를 손쉽게 제거할 수 있는 기능을 제공합니다:

• 중복을 제거하려는 데이터 범위를 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고, '중복된 항목 제거'를 선택합니다.
• 제거할 중복 값이 포함된 열을 선택한 후 '확인'을 누르면 중복된 값이 삭제됩니다.

이 방법은 데이터에서 중복된 항목을 완전히 제거하고자 할 때 효과적입니다.

 

3. 고급 필터를 통한 고유 값 추출

고유한 값만을 추출하고자 할 때는 고급 필터 기능을 활용할 수 있습니다:

• 데이터 범위를 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고, '고급'을 선택합니다.
• '다른 장소에 복사'를 선택하고, '복사 위치'를 지정합니다.
• '고유 레코드만' 옵션을 체크한 후 '확인'을 누르면 고유한 값만 선택한 위치에 복사됩니다.

이 방법은 중복을 제외한 고유한 데이터만을 별도로 추출하고자 할 때 유용합니다.

 

주의사항

• 중복 값을 제거하기 전에 원본 데이터를 백업하여 중요한 정보가 손실되지 않도록 주의하세요.
• 데이터에 공백이나 숨은 문자가 포함되어 있을 수 있으므로, 제거 전에 데이터를 정리하는 것이 좋습니다.

위의 방법들을 활용하면 엑셀에서 동일한 값을 찾고, 표시하며, 삭제하는 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.