엑셀 조건부 합계 만들기

엑셀에서 특정 조건에 맞는 데이터의 합계를 구하는 것은 업무 효율성을 높이는 데 매우 유용합니다. 이를 위해 주로 사용되는 함수는 SUMIF와 SUMIFS입니다. 아래에서 각 함수의 사용법과 예시를 자세히 설명하겠습니다.

 

1. SUMIF 함수 사용법

SUMIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구할 때 사용됩니다.

• 구문: =SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])
  • 범위: 조건을 적용할 셀들의 범위
  • 조건: 합계를 구할 조건
  • 합계_범위: 실제로 합계를 구할 셀들의 범위 (생략 시, 범위와 동일하게 적용)
• 예시:

  A열(대리점)	B열(판매금액)
  A	100
  B	200
  A	150
  C	300

  위 데이터에서 대리점 'A'의 판매금액 합계를 구하려면 다음과 같이 입력합니다:이 수식은 A2:A5 범위에서 'A'를 찾고, 해당하는 B2:B5 범위의 값을 모두 더합니다.
• =SUMIF(A2:A5, "A", B2:B5)

 

엑셀 조건에 맞는 데이터의 합을 구하기 - SUMIF

엑셀 조건에 맞는 데이터의 합을 구하기 - SUMIF

 

2. SUMIFS 함수 사용법

SUMIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀들의 합계를 구할 때 사용됩니다.

• 구문: =SUMIFS(합계_범위, 범위1, 조건1, [범위2, 조건2], ...)
  • 합계_범위: 실제로 합계를 구할 셀들의 범위
  • 범위1, 범위2, ...: 조건을 적용할 셀들의 범위
  • 조건1, 조건2, ...: 각 범위에 적용할 조건
• 예시:

  A열(대리점)	B열(제품군)	C열(판매금액)
  A	육류	100
  B	채소	200
  A	육류	150
  C	과일	300

  위 데이터에서 대리점 'A'의 '육류' 제품군 판매금액 합계를 구하려면 다음과 같이 입력합니다:이 수식은 A2:A5 범위에서 'A'를 찾고, B2:B5 범위에서 '육류'를 찾은 후, 해당하는 C2:C5 범위의 값을 모두 더합니다.
• =SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "A", B2:B5, "육류")

 

3. 조건부 합계 활용 시 주의사항

• 조건의 정확성: 조건을 입력할 때 대소문자나 공백 등에 주의해야 합니다.
• 범위의 일관성: 조건 범위와 합계 범위의 크기가 일치해야 합니다.
• 와일드카드 사용: 조건에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, *는 모든 문자를, ?는 한 문자를 의미합니다.

 

4. 실무 활용 예시

실제 업무에서는 월별 판매 실적을 집계할 때 조건부 합계를 활용할 수 있습니다.

예를 들어, 월별 판매금액 합계를 구하려면 각 월에 해당하는 조건을 설정하고, 해당 월의 판매금액 합계를 구하는 방식입니다.

 

5. 추가 팁

• 조건부 서식과의 연계: 조건부 서식을 활용하여 특정 조건을 만족하는 셀들을 강조 표시하면, 데이터 분석 시 시각적으로 유용합니다.
• 동적 범위 사용: 데이터의 범위가 변동될 수 있으므로, 동적 범위를 설정하여 함수의 범위가 자동으로 조정되도록 할 수 있습니다.

엑셀의 조건부 합계 기능은 데이터 분석과 관리에 매우 유용한 도구입니다. 위에서 소개한 함수들을 활용하여 다양한 조건에 맞는 데이터를 효율적으로 집계해 보세요.