엑셀 필터 추가 방법

엑셀에서 필터 기능을 활용하면 방대한 데이터 중에서 원하는 정보를 신속하게 추출할 수 있습니다. 필터를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 필터 추가하기

1. 데이터 범위 선택: 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다. 데이터가 표 형식으로 정리되어 있다면, 표의 머리글을 포함한 전체 범위를 선택하는 것이 좋습니다.
2. 필터 적용:
   • 메뉴 사용: 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭한 후, '필터' 버튼을 선택합니다.
   • 단축키 사용: 키보드에서 Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 적용할 수 있습니다.

필터를 적용하면 각 열의 머리글에 드롭다운 화살표가 나타나며, 이를 통해 데이터를 필터링할 수 있습니다.

 

엑셀 다중필터 추가기능 (여러개 동시 필터링) - 오빠두엑셀

엑셀 다중필터 추가기능 (여러개 동시 필터링) - 오빠두엑셀

 

2. 필터 사용하기

1. 필터링할 열 선택: 필터를 적용할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. 필터 조건 설정:
   • 텍스트 필터: '텍스트 필터'를 선택하여 특정 텍스트를 포함하거나 포함하지 않는 데이터를 필터링할 수 있습니다.
   • 숫자 필터: '숫자 필터'를 선택하여 특정 범위의 숫자 데이터를 필터링할 수 있습니다.
   • 색상별 필터: 셀 색상, 글꼴 색상, 아이콘 등을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
3. 필터 적용: 필터 조건을 설정한 후 '확인' 버튼을 클릭하면 해당 조건에 맞는 데이터만 표시됩니다.

 

3. 필터 해제하기

1. 필터 해제:
   • 메뉴 사용: '데이터' 탭에서 '필터' 버튼을 다시 클릭하여 필터를 해제합니다.
   • 단축키 사용: 키보드에서 Ctrl + Shift + L을 눌러 필터를 해제할 수 있습니다.

필터를 해제하면 모든 데이터가 다시 표시됩니다.

 

4. 고급 필터 사용하기

엑셀에서는 기본적인 필터 외에도 고급 필터를 통해 복잡한 조건으로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 고급 필터를 사용하면 여러 조건을 동시에 적용하거나, 필터링된 데이터를 다른 위치에 복사하는 등의 작업이 가능합니다. 자세한 내용은 엑셀의 공식 지원 페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

참고 사항

• 필터를 적용한 후에는 필터 아이콘이 열 머리글에 표시되며, 이를 통해 필터 조건을 변경하거나 해제할 수 있습니다.
• 필터링된 데이터는 원본 데이터를 변경하지 않으며, 단지 화면에 표시되는 데이터를 제한하는 기능입니다.

필터 기능을 활용하면 대량의 데이터에서도 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있으므로, 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.