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엑셀을 사용하다 보면 이미지나 PDF 파일에 있는 데이터를 엑셀로 불러와야 하는 경우가 종종 발생합니다. 이러한 작업을 효율적으로 수행하기 위해 몇 가지 유용한 방법을 소개합니다.
1. 이미지 파일에서 엑셀로 데이터 가져오기
이미지 파일에 있는 데이터를 엑셀로 가져오는 방법은 다음과 같습니다:
- 엑셀 실행: 엑셀을 실행한 후, 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭합니다.
- 데이터 가져오기: [사진에서] 옵션을 선택한 후, 데이터가 있는 이미지 파일을 선택합니다.
- 오류 검토: 엑셀이 이미지를 분석하여 데이터를 추출한 후, 오류 부분을 검토하고 [데이터 삽입]을 클릭합니다.
이 방법을 사용하면 이미지에서 데이터를 수기로 입력하는 과정을 생략할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
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2. PDF 파일에서 엑셀로 데이터 가져오기
PDF 파일에 있는 데이터를 엑셀로 가져오는 방법은 다음과 같습니다:
- 엑셀 실행: 엑셀을 실행한 후, 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭합니다.
- 데이터 가져오기: [데이터 가져오기 및 변환]에서 [파일에서]를 선택한 후, [PDF에서]를 클릭합니다.
- PDF 파일 선택: 탐색 창이 나타나면, 불러오려는 PDF 파일을 선택합니다.
- 데이터 추출: 엑셀이 PDF 파일을 분석하여 데이터를 추출한 후, 원하는 데이터를 선택하여 엑셀로 가져옵니다.
이 방법을 사용하면 PDF 파일에 있는 표나 데이터를 손쉽게 엑셀로 변환할 수 있습니다.
3. Google Docs 활용하기
Google Docs를 활용하여 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법은 다음과 같습니다:
- Google Drive 접속: Google Drive에 접속하여 PDF 파일을 업로드합니다.
- Google Docs로 열기: 업로드한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, [Google Docs로 열기]를 선택합니다.
- 데이터 복사: Google Docs에서 PDF 파일이 열리면, 데이터를 복사하여 엑셀에 붙여넣습니다.
이 방법을 사용하면 PDF 파일을 편집 가능한 형태로 변환하여 엑셀로 쉽게 가져올 수 있습니다.
4. PDF to Excel 변환 웹사이트 활용하기
PDF 파일을 엑셀로 변환해주는 웹사이트를 활용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 웹사이트 접속: Smallpdf, CleverPDF 등과 같은 PDF to Excel 변환 웹사이트에 접속합니다.
- PDF 파일 업로드: 변환할 PDF 파일을 업로드합니다.
- 엑셀 파일 다운로드: 변환이 완료되면, 엑셀 파일로 다운로드하여 사용합니다.
이 방법을 사용하면 별도의 소프트웨어 설치 없이도 PDF 파일을 엑셀로 변환할 수 있습니다.
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