줌 미팅 워터마크 사용하기

워터마크는 문서나 이미지, 영상 위에 흐릿하게 표시되는 텍스트나 로고로, 저작권 보호와 보안 강화를 위해 사용됩니다. 줌(Zoom)에서도 이러한 워터마크 기능을 제공하여 회의 중 화면 공유나 녹화 영상에 특정 정보가 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 무단 캡처나 유출을 방지하고, 회의 보안을 강화할 수 있습니다.

 

줌에서 제공하는 워터마크 종류

줌은 크게 두 가지 형태의 워터마크를 지원합니다.

• 시각적 워터마크
  회의 화면이나 공유 콘텐츠 위에 참가자의 이메일 주소 일부가 반복적으로 표시됩니다. 이를 통해 화면 캡처나 녹화가 외부로 유출되더라도 출처를 추적할 수 있습니다.
• 오디오 워터마크
  회의 녹음 파일에 참가자의 정보를 비가청 주파수로 삽입하는 방식입니다. 눈에 보이지 않지만, 유출된 음성 파일을 분석하면 어떤 참가자가 녹음했는지 확인할 수 있습니다.

 

워터마크 활성화 방법

줌에서 워터마크를 사용하려면 관리자 권한이 필요하며, 웹 포털에서 설정할 수 있습니다.

1. 줌 웹 포털 접속
   브라우저에서 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 계정 관리 메뉴 이동
   상단 메뉴에서 ‘관리자 → 계정 관리 → 계정 설정’을 선택합니다.
3. 회의 설정 확인
   ‘회의’ 탭으로 이동한 뒤, ‘워터마크 추가’ 옵션을 찾아 활성화합니다.
4. 옵션 선택
   • 시각적 워터마크: 이메일 주소 표시 방식(중앙 단일 표시 또는 반복 패턴)과 투명도를 설정할 수 있습니다.
   • 오디오 워터마크: 회의 녹음 시 자동으로 삽입되도록 설정할 수 있습니다.

 

워터마크 적용 시 유의사항

• 워터마크가 활성화된 회의에는 반드시 로그인한 사용자만 참여할 수 있습니다.
• 게스트 참가자는 허용되지 않으며, 모든 참가자의 이메일이 확인되어야 합니다.
• 워터마크는 화면 공유, 비디오, 녹화 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠에 적용됩니다.
• 워터마크를 적용하면 회의 중 캡처나 녹화가 유출되더라도 추적이 가능하므로 보안성이 크게 강화됩니다.

 

워터마크 비활성화 방법

만약 워터마크 기능이 불필요하다면 다시 웹 포털의 계정 설정으로 이동하여 ‘워터마크 추가’ 옵션을 비활성화하면 됩니다. 이후 진행되는 회의에서는 워터마크가 표시되지 않습니다.

 

줌 미팅에서 워터마크 기능을 활용하면 회의 자료의 무단 유출을 방지하고, 보안성을 높일 수 있습니다. 시각적 워터마크와 오디오 워터마크를 적절히 활용하면 기업 회의나 중요한 프로젝트 진행 시 안전하게 정보를 공유할 수 있습니다. 특히 외부와 협업하는 경우에는 워터마크 기능을 반드시 활성화하여 회의 자료가 보호되도록 하는 것이 바람직합니다.