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팩스는 문서를 신속하게 전달하는 데 유용한 도구로, 전통적인 팩스기기부터 스마트폰 앱까지 다양한 방법으로 보낼 수 있습니다. 아래는 각 방법에 대한 상세한 안내입니다.
1. 팩스 전용기기 이용하기
- 문서 준비: 전송할 문서를 준비하고, 팩스기기의 문서 투입구에 올바르게 삽입합니다. 일반적으로 전송할 면이 아래로 향하도록 넣습니다.
- 번호 입력: 수신자의 팩스 번호를 정확하게 입력합니다.
- 전송 시작: '전송' 또는 '시작' 버튼을 눌러 팩스 전송을 시작합니다. 기기 화면에 전송 상태가 표시되며, 완료 시 확인 메시지가 나타납니다.
집에 팩스기 없을 땐 이렇게! 모바일팩스 사용법
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2. 복합기(프린터 겸용) 이용하기
- 문서 배치: 복합기의 자동 문서 급지 장치(ADF)에 전송할 문서를 올려놓습니다. 이때 전송할 면이 위로 향하도록 배치합니다.
- 팩스 모드 선택: 복합기 패널에서 '팩스' 모드를 선택합니다.
- 수신자 설정: 수신자의 팩스 번호를 입력하고, 필요한 경우 해상도나 대비 등 추가 설정을 조정합니다.
- 전송 실행: '전송' 버튼을 눌러 팩스를 보냅니다. 전송이 완료되면 확인 메시지가 표시됩니다.
3. 스마트폰 앱 이용하기
팩스 기기가 없을 경우, 스마트폰 앱을 통해 팩스를 보낼 수 있습니다.
- 앱 설치: '모바일팩스'와 같은 팩스 전송 앱을 스마트폰에 설치합니다.
- 회원가입 및 설정: 앱을 실행하고 회원가입을 진행한 후, 발신자 정보를 설정합니다.
- 문서 선택: 스마트폰에 저장된 사진이나 문서를 선택하거나, 카메라로 문서를 촬영하여 업로드합니다.
- 수신자 정보 입력: 수신자의 팩스 번호를 입력하고, 필요한 경우 팩스 표지 등을 작성합니다.
- 팩스 전송: '전송' 버튼을 눌러 팩스를 보냅니다. 전송 완료 후에는 앱을 통해 결과를 확인할 수 있습니다.
참고사항
- 국제 팩스 전송: 해외로 팩스를 보낼 경우, 국가 코드를 포함한 정확한 번호를 입력해야 합니다.
- 문서 품질: 전송할 문서의 해상도와 대비를 조정하여 수신자가 명확하게 읽을 수 있도록 합니다.
- 보안 고려: 민감한 정보를 팩스로 전송할 때는 보안에 유의하고, 필요한 경우 암호화된 팩스 서비스를 이용하는 것이 좋습니다.
위의 방법들을 활용하면 상황에 맞게 팩스를 효율적으로 보낼 수 있습니다.
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