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엑셀은 표 중심의 프로그램이라 기본적으로 페이지 번호가 표시되지 않습니다. 하지만 문서를 인쇄하거나 여러 장으로 나눠 공유할 때는 페이지 번호가 없으면 순서가 뒤섞일 수 있습니다. 페이지 번호를 삽입하면 문서의 전문성이 높아지고, 필요한 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다.
기본 삽입 방법
- 워크시트 선택: 페이지 번호를 넣을 시트를 선택합니다.
- 머리글·바닥글 메뉴 열기: 상단 메뉴에서 삽입 → 텍스트 그룹 → 머리글/바닥글을 클릭합니다.
- 페이지 레이아웃 보기 전환: 화면이 페이지 레이아웃 보기로 바뀌며 머리글과 바닥글 입력 칸이 나타납니다.
- 위치 선택: 머리글 또는 바닥글의 왼쪽, 가운데, 오른쪽 중 원하는 위치를 클릭합니다.
- 페이지 번호 삽입: 머리글·바닥글 탭에서 페이지 번호를 선택하면 자동으로
&[Page]코드가 입력됩니다. 인쇄 시 실제 페이지 번호가 표시됩니다.
전체 페이지 수와 함께 표시하기
보고서에서는 보통 현재 페이지 / 전체 페이지 수 형식(예: 3/12)을 많이 사용합니다.
- 바닥글 입력 칸에
&[Page]/&[Pages]를 입력하면 됩니다. - 인쇄 시 자동으로 1/5, 2/5, 3/5 형태로 표시됩니다.
자주 쓰이는 설정 꿀팁
- 위치 조정: 페이지 번호는 바닥글 오른쪽에 두는 경우가 많습니다.
- 폰트 변경: 머리글·바닥글 편집 상태에서 글꼴, 크기, 색상을 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
- 첫 페이지 제외: 보고서 표지에는 페이지 번호를 넣지 않는 경우가 많습니다. ‘머리글/바닥글 옵션’에서 첫 페이지에만 다르게 설정할 수 있습니다.
- 여러 시트 적용: 시트마다 따로 설정해야 하므로, 동일한 형식으로 맞추려면 각 시트에 반복 적용해야 합니다.
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활용 팁
- 제본 문서: 페이지 번호가 없으면 순서가 뒤섞일 수 있으므로 반드시 삽입해야 합니다.
- 회의 자료: 페이지 번호를 통해 빠르게 특정 내용을 참조할 수 있습니다.
- 회계·보고서 문서: 전체 페이지 수와 함께 표시하면 전문성이 강조됩니다.
정리하자면, 엑셀에서 페이지 번호는 머리글·바닥글 기능을 통해 간단히 삽입할 수 있으며, ‘현재 페이지/전체 페이지 수’ 형식으로 설정하면 문서의 완성도를 크게 높일 수 있습니다.
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